ICT grijpt vaak diep in op de organisatie en het is lastig alle technische uitdagingen vooraf altijd goed te voorzien. Dat vergt een bepaalde flexibiliteit. ICT-inkoop valt bovendien bij veel organisaties regelmatig tussen wal en schip: juristen vinden het te technisch, inkopers zien de juridische risico’s niet afdoende en IT’ers worden te laat betrokken of vice versa. De eindverantwoordelijkheid dat het totale PvE ook goed en volledig is zweeft vaak.
Hoewel vaak wordt aangenomen dat er met aanbesteden weinig flexibiliteit is, biedt het aanbestedingsrecht ook mogelijkheden. Denk aan de concurrentiegerichte dialoog, mededingingsprocedures met onderhandeling, het innovatiepartnerschap. Ook voor wijzigingen (scopewijzingen, aanvullende leveringen, updates en upgrades) tijdens de uitvoering geeft het aanbestedingsrecht ruimte.
Tijdens dit seminar gaan we dan ook in op vragen als:
- Hoe kom je tot een goed IT-contract?
- Wat moet er in ieder geval in een IT-contract staan?
- Welke aanbestedingsprocedure is geschikt voor de inkoop van IT? En hoe kan je hierin samenwerken met andere aanbestedende diensten?
- Hoe zorg je ervoor dat je daadwerkelijk krijgt wat je wilt (denk aan functioneel en/of technisch specificeren van de eisen)?
- Hoe zit het met het voorschrijven van een merk en het toestaan en toetsen van gelijkwaardigheid?
- Hoe ga je om met wijzigingen tijdens de uitvoering en welke ruimte biedt het Aanbestedingsrecht daarbij?
- Hoe manage je vervolgens het IT-project na gunning, gelet op het contract en het aanbestedingsrecht?
Het seminar wordt gegeven door Iris Neddaoui-Docter en Mark Jansen. Iris adviseert (semi-)overheden en ondernemingen over alles rondom een aanbestedingsprocedure, vanaf de keuze voor het type procedure tot het opstellen en redigeren van aanbestedingsdocumenten, verificatievragen en gunningsbeslissingen. Ook staat zij deze cliënten bij in gerechtelijke procedures. Mark is IT-advocaat en houdt zich o.a. bezig met het uitonderhandelen van IT-contracten en het voeren van procedures over mislukte automatiseringen.
