Hof Arnhem/Leeuwarden heeft onlangs weer een uitspraak gedaan in een casus waarbij een thuiszorginstelling gebruik maakt van freelancers. De vraag die beantwoord moest worden was in hoeverre de freelancers de werkzaamheden in dienstbetrekking hebben verricht en als gevolg daarvan de thuiszorginstelling loonheffingen had moeten inhouden en afdragen. In de berechte casus ging het over de jaren 2012 tot en met 2014.
Op basis van de ketenaansprakelijkheid uit de Invorderingswet kunnen opdrachtgevers en aannemers van werk hoofdelijk aansprakelijkheid gesteld worden voor niet betaalde loonheffingen van alle betrokken (onder)aannemers. Er zijn verschillende maatregelen mogelijk voor opdrachtgevers en aannemers om het risico op de ketenaansprakelijkheid te beperken.
Mag de vaste kostenvergoeding onbelast worden betaald aan de werknemer? De eerste vraag die gesteld moet worden, is of er aan de huidige vaste kostenvergoeding een kostenonderzoek ten grondslag ligt.
Een correcte uitvoering van de werkkostenregeling is van groot belang. Eén foutieve inschatting kan doorwerken naar de behandeling van vergoedingen en verstrekkingen bij meerdere werknemers, waardoor die ene fout kan leiden tot een grote naheffing. Voor een praktische behandeling van de werkkostenregeling (wat is (on)belast; hoeveel moet ik uiteindelijk aan eindheffing betalen?) kan ervoor worden gekozen om alle vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers in te delen in onderstaande categorieën. Leer vergoedingen en verstrekkingen in te delen in de juiste categorieën en een werkgever is voor de WKR "in control".
Gaat u uw werknemers een vast aantal dagen per week of voor een project naar het buitenland sturen? Of bent u zelf werknemer en is bovenstaande situatie op u van toepassing? Ga dan altijd na of er belastingplicht en/of sociale zekerheidsplicht ontstaat voor de betreffende werknemer in het land waar de werknemer tewerkgesteld wordt. Hieronder leest u bij welke situaties de alarmbellen moet afgaan.
Er zijn verschillende manieren om de vaste kostenvergoeding fiscaal te verwerken in de loonadministratie indien er geen onderbouwing is om de vaste kostenvergoeding volledig onbelast aan uw werknemers te betalen.
Wanneer personeel wordt overgezet naar een andere B.V. (in verband met een fusie of het creëren van 1 personeels B.V.), moeten in principe alle werkzaamheden die behoren bij het in dienst nemen van personeel (zoals identificatie, opgaaf gegevens voor de loonheffingen, etc.) worden verricht. Dit kan worden voorkomen door vóór de overgang een beschikking samenhangende groep inhoudingsplichtigen aan te vragen. Na toekenning van deze beschikking bestaat er geen verplichting meer om voornoemde handelingen te verrichten. Ook mag het loonheffingenpercentage voor bijzondere beloningen van de “oude” werkgever worden gehanteerd. Een beschikking laat de overgang soepeler verlopen.
De 30%-regeling heeft in de afgelopen jaren een aantal wijzigingen ondergaan. Zo is bijvoorbeeld de looptijd van de 30%-regeling verkort van acht naar vijf jaar. Hieronder worden een aantal wijzigingen benoemd. Daarnaast worden de stappen besproken om de 30%-regeling te verkrijgen en te implementeren.
