Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten

Het wordt eenvoudiger om zogenaamde buitengerechtelijke kosten vergoed te krijgen. Dit zijn incassokosten die gemaakt worden voordat een zaak aan een rechter wordt voorgelegd. Denk bijvoorbeeld aan de kosten die worden gemaakt voor sommatiebrieven. Nu dient in een procedure nog aangetoond te worden dat de kosten daadwerkelijk zijn gemaakt en dat het maken van die kosten redelijk is. Per 1 juli 2012 is dat met het besluit vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten (“het besluit”) niet meer nodig. Er zijn wel een paar spelregels.

Betaling van een geldsom voortvloeiend uit een overeenkomst
Artikel 6:96 BW wordt aangepast. De nieuwe regels zien op de betaling van een geldsom die voortvloeit uit een overeenkomst. Ze gaan gelden voor de betaling van een geldsom waarmee de schuldenaar op 1 juli 2012 of later in verzuim is.

In het voorontwerp was de regeling alleen van toepassing op vorderingen die in hoofdsom maximaal EUR 25.000,-- bedroegen. Dit maximumbedrag is in de regeling die op 1 juli 2012 in werking treedt, verdwenen.

Gestaffeld tarief
De buitengerechtelijke kosten worden berekend aan de hand van een staffel. De hoogte is afhankelijk van de vordering in hoofdsom. De minimumvergoeding bedraagt evenwel tenminste EUR 40,--. De maximumvergoeding is vastgesteld op EUR 6.775,--. Voor de berekening mag de hoofdsom in beginsel niet worden vermeerderd met de verschuldigde wettelijke rente. Duurt het innen van de incassokosten langer dan een jaar, dan kunnen de incassokosten opnieuw berekend worden aan de hand van de nieuwe hoofdsom (de oorspronkelijke hoofdsom verhoogd met de wettelijke rente).

Consumenten en schuldenaren die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf
Wanneer de schuldenaar een consument is, zijn partijen voor het vaststellen van de vergoeding gebonden aan het gestaffelde tarief. Er is sprake van dwingendrechtelijke regels. Uiteraard mag ten aanzien van consumenten wel worden afgeweken indien dit in diens voordeel is. Voor (rechts-)personen die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf zijn de regels van regelend recht. Voor die groep is toegestaan om een hoger bedrag af te spreken. Is er niets afgesproken over de incassokosten, dan geldt ook voor deze partijen dat zij niet tot meer kunnen worden aangesproken dan het gestaffelde tarief.

Een consument dient eerst te worden aangemaand. Pas daarna zijn incassokosten verschuldigd. De aanmaning heeft pas effect indien de consument in verzuim is met betrekking tot zijn verplichtingen uit de overeenkomst. In de aanmaning dient de schuldeiser aan te geven welk bedrag voor de incassokosten in rekening zal worden gebracht. Dit bedrag dient in overeenstemming te zijn met het gestaffelde tarief. Aan de consument moet vervolgens een termijn worden geboden om alsnog de vordering te voldoen. Betaalt de consument binnen de termijn, dan zijn de incassokosten niet verschuldigd. Heeft de schuldeiser meerdere vorderingen op de consument, dan dient hij de hoofdsommen voor de berekening van de incassokosten bij elkaar op te tellen.

Slot
Met de komst van de regeling krijgt de vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten een wettelijke basis. In tegenstelling tot het huidige recht hoeft men de vraag of de kosten redelijk zijn niet meer te beantwoorden. De vergoeding zoals genoemd in de staffel wordt redelijk geacht. Het maakt niet uit hoeveel incassohandelingen zijn verricht en door wie. Matiging van de vergoeding door de rechter is niet meer nodig.