Flex-weetje 3: plaats aandeelhoudersvergaderingen

De wetgever is al enige jaren bezig met nieuwe wetgeving die de B.V. aanzienlijk flexibeler zal maken (Wet vereenvoudiging en flexibilisering bv-recht). Hoewel het wetsvoorstel thans nog in behandeling is bij de Eerste Kamer, streeft de Minster naar invoering per 1 juli 2012. Reden voor ons om u alvast voor te bereiden op deze nieuwe wetgeving en wekelijks een zgn. “Flex-weetje” op onze kennispagina’s te publiceren.

Plaats aandeelhoudersvergaderingen
Wist u dat onder het nieuwe B.V.-recht:

Aandeelhoudersvergaderingen van een B.V. ook buiten Nederland gehouden kunnen worden?

Toelichting
De besloten vennootschap heeft nog wel haar zetel verplicht in Nederland, dit is in principe de plaats waar ook de aandeelhoudersvergaderingen worden gehouden. Onder het nieuwe recht verandert dit niet, maar de statuten kunnen wel andere plaatsen aanwijzen waar ook aandeelhoudersvergaderingen gehouden kunnen worden, zowel in als buiten Nederland.

Voor huidige vennootschappen geldt, dat indien de statuten worden gewijzigd om een plaats buiten Nederland als vergaderplaats aan te wijzen, het besluit dient te worden genomen met algemene stemmen (unaniem) in een vergadering waarin het gehele geplaatste kapitaal aanwezig is en mits alle vergadergerechtigden met de statutenwijziging hebben ingestemd.

---------------------------------
Zowel onze vestiging in Arnhem als onze Nijmeegse vestiging kent specialisten op het gebied van het ondernemingsrecht. Mocht u meer willen weten over de gevolgen van de invoering van de Flex-BV voor uw onderneming, neemt u dan gerust contact op met de sectie ondernemingsrecht notariaat in Arnhem of een van de notarissen in Nijmegen. Op basis van een korte checklist bekijken wij of wijziging van uw statuten noodzakelijk of wenselijk is.