Het vernieuwde uittreksel van de KvK

Ten gevolge van aangepaste wetgeving en EG-richtlijnen ziet het uittreksel van de KvK er sinds kort anders uit dan voorheen.

De voornaamste wijzigingen betreffen het uiterlijk van het uittreksel, waardoor het duidelijker is dat het uittreksel afkomstig is van de KvK; de indeling van het uittreksel is ook gewijzigd. Daarnaast is een aantal (nieuwe) nummers opgenomen op het nieuwe uittreksel, zoals het RSIN, de SBI-codering en het nieuwe vestigingsnummer. Een korte uitleg over deze nummers volgt hieronder.

RSIN
Het RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer) is een nummer dat door de overheid wordt gebruikt voor de uitwisseling van gegevens van rechtspersonen en samenwerkingsverbanden binnen het stelsel van de basisregistraties.

De Belastingdienst bepaalt bij startende ondernemers onder meer het BTW-nummer en eventuele loonheffingsnummer aan de hand van het RSIN, dat door de KvK is toegekend bij de inschrijving. Bij bestaande rechtspersonen en samenwerkingsverbanden is het RSIN wat voorheen het fiscaal nummer (Fi-nummer) van de Belastingdienst was voor niet-natuurlijke personen. Het RSIN is dus een aanduiding voor rechtspersonen en samenwerkingsverbanden zoals BV's, NV's, verenigingen en stichtingen, vof's en maatschappen. Natuurlijke personen hebben hun eigen, identieke, burgerservicenummer (BSN), voorheen bekend als het Sofinummer (sociaal-fiscaal nummer). Dit nummer staat ook op het nieuwe uittreksel.
Omdat het RSIN alleen door de overheid wordt gebruikt hoeft de ondernemer het nummer niet te vermelden op de bedrijfscorrespondentie, zoals dit wel het geval is bij het KvK-nummer. Het RSIN is opgenomen in het Handelsregister en wordt dus ook getoond op het nieuwe uittreksel.

SBI-codering
Daar waar voorheen alleen (een gedeelte van) de doelomschrijving uit de statuten als bedrijfsomschrijving werd overgenomen, wordt nu ook gebruik gemaakt van de zgn. SBI-codering (Standaard Bedrijfsindeling 2008). Dit is een hiërarchische indeling van economische activiteiten (waarbij bedrijfseenheden naar hun hoofdactiviteiten worden ingedeeld) die is opgesteld door het CBS en is gebaseerd op de indeling van de Europese Unie (NACE) en de Verenigde Naties (ISIC). Meer informatie over SBI-codes is te vinden op de websites van de KvK en het CBS.

Nieuwe vestigingsnummer
Tenslotte heeft elke (neven)vestiging van een onderneming in het Handelsregister een eigen, uniek, vestigingsnummer gekregen, bestaand uit 12 cijfers. Voorheen was dit het KvK-nummer van de hoofdvestiging/rechtspersoon, met daaraan gekoppeld een volgnummer. Dit nummer mag nu echter niet meer direct te herleiden zijn naar een onderneming, rechtspersoon of samenwerkingsverband.