Bestuurders en commissarissen hebben in de algemene vergadering van aandeelhouders (ava) als zodanig een raadgevende stem. Zij moeten daarom voor de ava worden opgeroepen en dienen gelegenheid te krijgen om hun advies te geven. Als de bestuurders en commissarissen hiervoor geen gelegenheid krijgen, kan het besluit vernietigd worden. Op grond van eerdere rechtspraak van de Hoge Raad (arrest Janssen Pers, HR 10 maart 1995, NJ 1995/595) geldt deze regel ook bij ontslag van een bestuurder als daartoe buiten vergadering is besloten. In zijn arrest van 22 december 2009 (NJ 2010/16) heeft de Hoge Raad deze regel opnieuw bevestigd en nader uitgelegd.
Wat speelde er
De ava van een besloten vennootschap, bestaande uit één aandeelhouder, had buiten vergadering besloten om één van de bestuurders met onmiddellijke ingang te ontslaan zonder dat deze bestuurder in de gelegenheid was gesteld om zijn raadgevende stem te geven. Daarna wordt alsnog een daadwerkelijke ava belegd waarbij deze bestuurder is uitgenodigd om zijn raadgevende stem uit te brengen. Ondanks deze uitnodiging komt de bestuurder niet opdagen. De overige bestuurders worden niet uitgenodigd voor deze ava. In de ava wordt het ontslag ten aanzien van de bestuurder bevestigd. De bestuurder is het niet eens met zijn ontslag en stapt naar de rechter.
Hoge Raad
De Hoge Raad bevestigt in zijn arrest van 22 december 2009 dat bestuurders en commissarissen buiten vergadering een raadgevende stem hebben bij aandeelhoudersbesluiten. Daarnaast oordeelt de Hoge Raad dat ook bij besluitvorming buiten vergadering zowel de bestuurder wiens ontslag op de agenda staat als de overige bestuurders in de gelegenheid moeten worden gesteld om hun raadgevende stem te geven. De bestuurder wordt door de Hoge Raad in het gelijk gesteld dat hij niet volgens de regels is ontslagen.
Altijd bestuurders uitnodigen
Uit het arrest van 22 december 2009 volgt dat alle bestuurders (en commissarissen) een raadgevende stem hebben bij een voorgenomen ontslag van een van de bestuurders. Dit geldt niet alleen voor ontslagbesluiten, maar ook voor andere besluiten van de ava. Alle bestuurders en commissarissen dienen dus uitgenodigd te worden voor de ava waar een bepaald besluit in of buiten vergadering wordt genomen, zodat zij de gelegenheid hebben om hun raadgevende stem te geven. Het is aan te bevelen dit schriftelijk te doen en de bestuurders en commissarissen expliciet te wijzen op hun recht om hun raadgevende stem uit te brengen.
Raadgevende stem van bestuurders en commissarissen bij (ontslag)besluiten
Bestuurders en commissarissen hebben in de algemene vergadering van aandeelhouders (ava) als zodanig een raadgevende stem. Zij moeten daarom voor de ava worden opgeroepen en dienen gelegenheid te krijgen om hun advies te geven. Als de bestuurders en commissarissen hiervoor geen gelegenheid krijgen, kan het besluit vernietigd worden. Op grond van eerdere rechtspraak van de Hoge Raad (arrest Janssen Pers, HR 10 maart 1995, NJ 1995/595) geldt deze regel ook bij ontslag van een bestuurder als daa...
Leestijd
Auteur artikel
Dirkzwager
Gepubliceerd
06 mei 2010
Laatst gewijzigd
16 april 2018