Voor al uw niet-IT-producten: de nieuwe ARIV 2011

Overheden opgelet. Eerder berichtten  wij al dat de ARVODI voorwaarden zijn aangepast. Nu zijn ook de Algemene Rijksinkoop Voorwaarden (ARIV) aan de beurt. Op 20 oktober 2011 zijn de nieuwe ARIV voorwaarden in werking getreden die de voorwaarden uit 2008 vervangen. 

De structuur van de ARIV 2011 is zoveel mogelijk gelijk getrokken aan die van de ARVODI 2011 voorwaarden. Hierdoor is de indeling van de artikelen van de nieuwe voorwaarden aanzienlijk gewijzigd ten opzichte van de vorige versie uit 2008. Meer inhoudelijk zijn er vooral wijzigingen doorgevoerd op het gebied van factureren en betalen (artikel 10), de boeteregeling (artikel 12) en omkopen en belangenverstrengeling (artikel 21).

Wat betreft factureren is de leverancier (net als bij de ARVODI-2011) verplicht tot het sturen van elektronische facturen. Voor het geval de leverancier daartoe nog niet in staat is, is in de beschikbare modelovereenkomst voorzien in een afwijkingsbepaling.

De ARIV zijn bedoeld voor de aankoop van roerende zaken, waarmee wordt bedoeld stoffelijke/ tastbare zaken die zich kunnen verplaatsen of verplaatsbaar zijn. De ARIV voorwaarden zijn uitdrukkelijk niet van toepassing “indien het om ICT-projecten gaat, en dus ook niet bij het leveren van (standaard) softwareprogrammatuur!”.  Voor het leveren daarvan wordt aanbevolen gebruik te maken van de ARBIT voorwaarden. Voor alle vormen van dienstverlening wordt in beginsel gebruik gemaakt van de ARVODI voorwaarden. Dit wil overigens niet (per se) zeggen dat de ARIV voorwaarden niet gebruikt zouden kunnen worden voor de aanschaf van (eenvoudige) hardware.

De meest recente versies van de verschillende inkoopvoorwaarden van de rijksoverheid op een rijtje:

• De ARIV 2011 voorwaarden voor aanschaf van roerende zaken (pdf).


• De ARVODI 2011 voorwaarden voor inkoop van diensten, niet zijnde IT-diensten (pdf).


• De ARBIT 2010 voorwaarden voor kleine en middelgrote IT-projecten (pdf).