Naar Onderwijs

Strategische personeelsvraagstukken

Personeel vormt het hart van elke onderwijsinstelling. Het vormt tegelijk de grootste post op de begroting. Personeelsvraagstukken werken daarom direct door in de onderwijscontinuïteit en de financiën. Bestuurders en beleidmakers moeten keuzes maken die juridisch houdbaar zijn en tegelijk werkbaar in de praktijk. Dat is geen eenvoudige opgave want de wet- en regelgeving wordt complexer en verandert voortdurend.

Kom in contact

Onze specialisten

Bekijk iedereen

Tom Vandeginste

Advocaat - Partner

Arbeid & Pensioen

Bekijk

Marieke van Dongen

Advocaat - Partner

Zorg & Sociaal domein

Bekijk

Payrolling en flexibele inzet in het onderwijs

Veel onderwijsinstellingen werken al met een flexibele schil van zzp'ers, uitzendkrachten en gedetacheerden. De vraag is hoe dit het beste kan worden georganiseerd. Een aantal onderwerpen speelt hierbij een rol:

Wet DBA. Deze wet bepaalt wanneer iemand echt als zzp'er werkt of wanneer er feitelijk sprake is van een dienstverband.
Inlenersaansprakelijkheid. Als een onderwijsinstelling personeel inhuurt via een uitzendbureau of payrollbedrijf, kan deze aansprakelijk worden gehouden voor onbetaalde loonheffingen en btw.
Cao-conformiteit. Ingehuurde krachten hebben vaak recht op arbeidsvoorwaarden uit de cao van de inlener, zoals beloning en toeslagen.

Het onderwerp staat volop in de politieke belangstelling. Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer op de Wet DBA, met het onderwijs als een van de aandacht sectoren. In 2026 geldt nog een zachte landing met waarschuwingen vooraf, maar naheffingen blijven mogelijk en kunnen terugwerken tot 2025. Voor onderwijsinstellingen betekent dit dat de inrichting van de flexibele schil de komende periode onder een vergrootglas blijft liggen.

Werkdruk en sociale veiligheid

Werkdruk in het onderwijs is een actueel thema. Vanuit de zorgplicht wordt van werkgevers verwacht dat zij concrete en aantoonbare maatregelen nemen om de werkdruk te reguleren. Dat begint bij het in beeld brengen van signalen en tijdig bijsturen. In de rechtspraak komt dit thema steeds vaker terug, waarbij vooral wordt gekeken of er daadwerkelijk actie is ondernomen.

Op de werkvloer verdient ook de sociale veiligheid aandacht. Het vormt een bestuurlijke verantwoordelijkheid waar de Inspectie op toeziet. Krijgen meldingen voldoende opvolging, grijpt het bestuur in waar nodig en voelen medewerkers en studenten zich vrij om zich uit te spreken? Een protocol op papier is hiervoor niet genoeg. Goede meldroutes, zichtbare opvolging en een cultuur die ruimte biedt aan het gesprek maken samen het verschil.

Klokkenluidersregeling voor onderwijsinstellingen

Sinds de Wet bescherming klokkenluiders is een onafhankelijke meldprocedure verplicht voor onderwijsinstellingen met vijftig of meer medewerkers. Met die procedure kunnen medewerkers vermoedens van misstanden veilig en vertrouwelijk melden. De wet stelt strenge eisen aan het meldproces:

Er zijn duidelijke afspraken over wie meldingen ontvangt en onderzoekt.
De melder krijgt binnen vaste termijnen een terugkoppeling.
De vertrouwelijkheid van de melder is gewaarborgd.

Een belangrijk onderdeel van de wet is het benadelingsverbod. Een melder mag op geen enkele manier nadeel ondervinden van zijn melding. De wet beschermt een brede groep personen. Naast medewerkers in vaste dienst vallen ook uitzendkrachten, stagiairs, vrijwilligers, sollicitanten en oud-medewerkers eronder. Ook collega's of vertrouwenspersonen die de melder bijstaan zijn beschermd.
Een goed ingericht meldproces geeft medewerkers het vertrouwen om misstanden aan te kaarten en draagt bij aan een veilige werkcultuur.

Personele transities die standhouden

Reorganisatie en herinrichting die juridisch klopt én binnen de organisatie wordt gedragen.

Zorgvuldigheid in gevoelige dossiers

Een aanpak op maat bij integriteitskwesties en andere gevoelige zaken in de top. Met oog voor zowel de betrokkenen als de reputatie van de instelling.

Positie van de bestuurder

Een bestuurder heeft een bijzondere (rechts)positie. Aandacht voor benoeming, bezoldiging en alles wat de eigen positie raakt.

Direct contact met een van onze specialisten?

Onze advocaten, notarissen en fiscalisten werken nauw met elkaar en met u samen. Vanuit een brede blik, leveren we deskundig advies en concrete oplossingen die écht verder helpen.