Aanbestedingskort geding in Coronatijd

3 april 2020

Aanbestedingskort gedingen gaan -in ieder geval bij de rechtbank Arnhem- door ondanks de Coronamaatregelen. De behandeling vindt uiteraard wel op aangepaste wijze plaats; pleitnota’s worden vooraf ingediend en de mondelinge behandeling gebeurt telefonisch. Zo blijkt ook uit een vonnis van 1 april waarbij de provincie Gelderland in het gelijk is gesteld in het kader van een aanbesteding voor onderhoud van bomen.

Tony van Wijk
Tony van Wijk
Advocaat - Partner
In dit artikel

Eikenprocessierups


De provincie Gelderland heeft de nationale openbare aanbesteding “Onderhoud bomen en boomvakken 2020-2022” in de markt gezet. De inschrijvingsleidraad vermeldt onder meer dat een van de kerncompetenties voor deze opdracht is “Ervaring met het preventief en curatief verwijderen van Eikenprocessierupsen”. Een van de beoordelingscriteria is het duurzaam omgaan met vrijgekomen materialen. De provincie wil van de inschrijver weten hoeveel % van al het vrijgekomen materiaal hij op welke trede werkelijk kan afzetten.

Inschrijving irreëel omdat er altijd afval is dat niet kan worden hergebruikt?


De vraag die partijen verdeeld houdt is of het de inschrijver is toegestaan in de tabel in trede 0 een percentage van nul, of in het geheel niets in te vullen. Volgens eiseres is dat niet toegestaan omdat bij het uitvoeren van de opdracht afval van de eikenprocessierups vrijkomt dat zich niet voor hergebruik leent, maar alleen vernietigd kan worden in een door het bevoegd gezag omgevingsvergunde inrichting. Er zal dus in trede 0 steeds een percentage, hoe gering ook, moeten worden ingevuld. Aangezien de andere inschrijvers geen percentage hebben ingevuld, dienen deze inschrijvingen volgens eiseres ongeldig te worden verklaard. Volgens de provincie valt het afval van de eikenprocessierups echter niet onder het materiaal dat met het beoordelingscriterium wordt bedoeld, omdat het niet kan worden hergebruikt. Daarom hoeft dit afval überhaupt niet in de tabel te worden ingevuld.

Uitleg beoordelingscriterium


Het geschil hierover doet de vraag rijzen hoe het beoordelingscriterium moet worden begrepen. Uit de kop van het criterium (Duurzaam omgaan met vrijgekomen materialen) en uit de tekst onder ‘aanleiding’ en ‘doel’ blijkt volgens de voorzieningenrechter duidelijk dat het de provincie te doen is om duurzaam omgaan met grondstoffen die vrijkomen bij de diverse werkzaamheden. De provincie wil bereiken dat vrijkomende materialen die als grondstof kunnen worden hergebruikt, ook zoveel mogelijk worden afgezet voor hergebruik en zo min mogelijk worden vernietigd. Een inschrijver kan zich met een zo groot mogelijk percentage afzet van grondstoffen voor hergebruik onderscheiden van andere inschrijvers ten aanzien van de door de provincie nagestreefde duurzaamheid. De inschrijver legt in de tabel dus zijn keuzes vast omtrent de wijze van hergebruik of vernietigen. Dat er van de eikenprocessierups afval overblijft dat niet kan worden hergebruikt, is een gegeven waarop de inschrijver geen invloed op kan uitoefenen. Gelet op de aanbestedingsstukken had voor de normaal oplettende en goed geïnformeerde inschrijver duidelijk moeten zijn dat afval van de eikenprocessierups niet is bedoeld bij dit beoordelingscriterium.

Irreële karakter te gering en geen belang want eiseres kansloos


Afgezien van het voorgaande valt uit de Inschrijvingsleidraad niet af te leiden dat inschrijving zonder een percentage in te vullen in trede 0 tot ongeldigheid van de inschrijving leidt. Daarbij komt dat de hoeveelheid afval inzake de Eikenprocessierups zo gering is in verhouding tot de andere vrijkomende materialen dat dit percentage nauwelijks van enige invloed kan zijn op de uitkomst van het gunningscriterium. Ook als eiseres zelf ook 0 had ingevuld zou zij bij lange niet voor gunning aan in aanmerking komen. Ook om die reden is er volgens de rechter voor een herbeoordeling geen grond.

Commentaar


Het is mooi om te zien dat de rechtbank een praktische oplossing vindt om sommige kort gedingen doorgang te kunnen laten vinden in deze moeilijke tijd.

Inhoudelijk is het ook een interessant vonnis. Als vaststaat dat een inschrijver zijn inschrijving niet kan waarmaken is sprake van een irreële en ongeldige inschrijving. Uiteraard is er geen irreële inschrijving als duidelijk is dat het afval inzake de eikenprocessierups niet behoefde te worden meegenomen bij het invullen van de tabel. De overweging van de rechter dat ook als dat wel had gemoeten, er toch geen ongeldigheid zou zijn omdat het afval te gering is en eiseres toch niet had gewonnen, is weliswaar praktisch maar juridisch twijfelachtig.

Gerelateerd

Aanbestedingsprocedures

Het formuleren van (gunnings)criteria is een kunst

In de regel zijn kort gedingen tegen de motivering van de gunningsbeslissing en de beoordeling niet kansrijk te noemen. Toch oordeelde de Haarlemse...

Hoe een aanbestede overeenkomst al kan eindigen voordat de uitvoering begint

Het Bonnefanten Museum in Maastricht schrijft een Europese niet-openbare aanbesteding uit voor beveiligingsdiensten. Eye Watch Security Group (“Eye Watch”)...
Wanneer telt concernomzet mee bij quasi-inbesteden? Het HvJ EU verduidelijkt de 80%-toets en de rol van omzet van derden.

Quasi-inbesteden: concernomzet en derdenomzet tellen mee

Uit het arrest van 15 januari 2026 (C-692/23) van het Hof van Justitie volgt dat voor een succesvol beroep op de aanbestedingsuitzondering ‘quasi-inbesteden’...
Wanneer geldt de Aanbestedingswet defensie en veiligheid voor netbeheerders?

De Aanbestedingswet op defensie- en veiligheidsgebied bij aanbestedingen door netbeheerders

Op 1 januari 2026 treedt de Energiewet in werking. Deze wet brengt mee dat netbeheerders bepaalde opdrachten op grond van de Aanbestedingswet op defensie- en...

Staatssteun bij publieke financiering van warmtenetten

De Wet collectieve warmte (Wcw) vergroot de publieke sturing op warmtenetten: warmtebedrijven moeten voortaan een publiek meerderheidsbelang hebben. Dit...

Raad van State: Didam-criteria van toepassing op begrotingssubsidies

In zijn uitspraak van 23 juli 2025 heeft de Afdeling geoordeeld dat ook begrotingssubsidies schaarse rechten kunnen zijn, aangezien ook bij begrotingssubsidies...
No posts found
Events

Aankomende online en live events

We delen diepgaande kennis en pragmatische inzichten over actuele onderwerpen in het vakgebied en de maatschappelijke thema's waar we dichtbij staan.

19
mei
2026
Seminar
Zorg & Sociaal domein
Flexibele personeelsinzet in de zorg: van strategie tot werkbare oplossingen

Hoe organiseert u als zorginstelling flexibele personeelsinzet die juridisch en fiscaal klopt? De druk op capaciteit en continuïteit groeit, terwijl de regels rond collegiale uitleen, het contracteren met uitzendbureaus, toelatingsvergunningen en btw meer aandacht vragen. Steeds meer zorginstellingen zoeken duurzame vormen van flexibiliteit, zoals regionale samenwerking, inzet van (buitenlandse) bemiddelings- en uitzendbureaus, vernieuwd werkgeverschap of het vergroten van interne mobiliteit. Tijdens deze kennissessie krijgt u inzicht in de belangrijkste strategische keuzes voor flexibele personeelsinzet, aangevuld met praktijkervaring uit onze multidisciplinaire begeleiding van samenwerkingen in de zorg. 

Arnhem
10:00 - 13:00
21
mei
2026
Seminar
Arbeid & Pensioen
Gelijke beloning onder de loep: bent u er klaar voor?

Nieuwe Europese wetgeving over loontransparantie verplicht werkgevers om beloningsverschillen tussen mannen en vrouwen inzichtelijk te maken, te verklaren én waar nodig aan te pakken. Richtlijn (EU) 2023/970 stelt minimumvereisten ter versterking van de toepassing van het beginsel van gelijke beloning. Lidstaten moeten uiterlijk 7 juni 2026 aan de richtlijn voldoen; Nederland heeft te kennen gegeven te streven naar implementatie per 1 januari 2027. Middels dit seminar delen wij de kennis en handvatten die voor u van belang zijn.

Arnhem
14:00 - 17:00
Liever een inhouse training op maat?

Wij organiseren ook events op maat. Van kleine tot grote groepen, we zorgen voor een inspirerende sessie afgestemd op uw wensen. Informeer naar de mogelijkheden.

Contact opnemen