Notariële registratie van een net en rol van de notaris
De bevoegd aanlegger kan de aanleg van het net laten inschrijven in de daartoe bestemde openbare registers van het Kadaster. Dit wordt ook wel (kadastrale) registratie van een net genoemd. Registratie gebeurt door de inschrijving van een notariële akte met als bijlage een tekening waarop de ligging van het net is weergegeven (de netwerktekening). Voordat tot registratie overgegaan kan worden, controleert de notaris of degene die het net wil registreren de bevoegd aanlegger is. Dit betekent dat de notaris in principe per perceel moet controleren of de grondeigenaar (ten tijde van de aanleg van het net) toestemming heeft gegeven voor de aanleg van het net. Dit kan, afhankelijk van de aard en de omvang van het net, zowel voor degene die het net wil registeren (die de bewijsstukken moet aanleveren) als voor de notaris (die de bewijsstukken moet controleren) een intensieve aangelegenheid zijn. Dirkzwager heeft een gespecialiseerd team dat veel ervaring heeft met de registratie van netten, waardoor we u hierbij goed kunnen begeleiden en dit onderzoek efficiënt uit kunnen voeren.
Procedure voor het registreren van een net bij het Kadaster
Voor de registratie van een net dienen de volgende stappen (in hoofdlijnen) te worden genomen:
- Degene die het net wil registeren (de opdrachtgever) geeft de notaris opdracht tot registratie.
- De opdrachtgever levert aan de notaris een digitaal bestand aan met de liggingsgegevens van het net.
- De notaris vraagt aan de hand van de liggingsgegevens nadere informatie op bij het Kadaster en/of de opdrachtgever, zodat de notaris kan controleren of de opdrachtgever het net bevoegd heeft aangelegd. De notaris hoeft geen 100% zekerheid te hebben, het moet hem genoegzaam zijn gebleken dat de opdrachtgever bevoegd aanlegger is. Als een opdrachtgever voor een klein stuk van het tracé het bevoegd aanleggerschap niet kan aantonen, kan het net toch geregistreerd worden.
- Indien de notaris zich heeft overtuigd van het bevoegd aanleggerschap kan de registratie formeel doorgang vinden. Er moet een netwerktekening gemaakt te worden. Dat kan de opdrachtgever zelf doen, maar het Kadaster kan dat ook.
- Na ontvangst van de netwerktekening geeft de notaris de netwerktekening bij het Kadaster in depot en vraagt hij een netwerkaanduiding aan. De netwerkaanduiding bestaat uit een drietal kadastrale kenmerken:
- de kadastrale gemeente: Netwerken (dus zonder een plaatselijke aanduiding);
- de sectieletter die het soort net aangeeft (T voor Telecom, G voor Gas, E voor Elektriciteit, O voor Olie, R voor Riolering, W voor Water, S voor Stadsverwarming, C voor Chemie en D voor Divers);
- en een volgnummer. - Nadat de netwerktekening in depot is gegeven en de netwerk-aanduiding bekend is, vraagt de notaris een onderzoek aan bij het Kadaster om te controleren of het net niet is belast met beslagen en of de eigendom niet al door een ander is geclaimd.
- Als uit het kadastrale onderzoek geen onvolkomenheden blijken, kan de notariële akte van registratie worden gepasseerd. Na de registratie kan het net overgedragen worden of belast worden met een hypotheek.
Meer weten?
Wilt u meer weten over de registratie en overdracht van netten, bekijk dan ook de andere artikelen over dit onderwerp op onze kennispagina of neem contact op. Dirkzwager heeft een gespecialiseerd team bestaande uit advocaten en (kandidaat)notarissen die u graag meer vertellen over dit onderwerp.
