Kompetenz Lohnabgaben

Lohnabgaben

Lohnabgaben sind seit jeher die größte Einnahmequelle für den Staatshaushalt unseres Landes und diese umfassen Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge, Beiträge der Arbeitnehmerversicherungen sowie den Beitrag der gesetzlichen Krankenversicherung. In allen Fällen, in denen (möglicherweise) von Lohn die Rede ist, spielen Lohnabgaben daher automatisch eine wichtige Rolle.

Aufgrund der zahlreichen Situationen, in denen Lohnabgaben eine Rolle spielen, ist die Bandbreite unserer Beratung und Unterstützung überaus groß. Jeder unserer Berater ist allround tätig und hat zudem besondere Aufmerksamkeit und Erfahrung bezüglich der jeweiligen Vorlieben. Dank unserer praktischen Vorgehensweise können wir sowohl mit der Direktion, der Finanzbuchhaltung, dem Personalwesen und der Lohnbuchhaltung zusammenarbeiten. Wir suchen gemeinsam mit Ihnen nach der Lösung, die am besten zu Ihrer Organisation passt.

Für welche Lohnabgabenaspekte können Sie sich an uns wenden?

Sie können sich mit all Ihren praktischen Fragen, von komplexen grenzübergreifenden Situationen bis hin zur Arbeitskostenregelung, von (angemieteten) Parkplätzen bis hin zur richtigen steuerlichen Bewertung von Teamtagen vor Ort an unser Lohnabgabenteam wenden. Wir bieten eine Beratung oder Unterstützung in der Form, die am besten zu Ihrer Organisation oder Ihrer Arbeitsweise passt.

Tätigkeiten, die wir regelmäßig verrichten, sind:

• Beratung, Betreuung und/oder Unterstützung bei Ihren täglichen Fragen im Bereich der (grenzübergreifenden) Lohnabgaben,
• Betreuung von Arbeitnehmern oder Geschäftsführern bei grenzübergreifender Arbeit, wobei wir diesen auf Wunsch den verwaltungstechnischen Aufwand so viel wie möglich abnehmen (zum Beispiel durch Beantragung einer 30 %-Regelung oder die Erledigung der A1-Erklärung oder die Berechnung des Salary-Splits und die Unterstützung bei der Eingliederung in Ihre Lohnbuchhaltung),
• Beratung über die steuerlichen Aspekte Ihrer Entlohnungspolitik, was zu einer Senkung der Personalkosten, einer steuerlich günstigeren Entlohnung, zur Motivierung von Arbeitnehmern oder zum Anwerben neuer Arbeitnehmer führen kann,
• Beratung, Betreuung und/oder Unterstützung bei der Bestimmung Ihrer Steuerpolitik, der steuerlichen Aufgabenverteilung zwischen den Abteilungen und der Erstellung eines Tax Control Framework,
• Beratung über die steuerlichen Aspekte in Bezug auf Verträge, die Sie mit Selbstständigen ohne Personal abschließen, und den Grenzbereich zum Arbeitsverhältnis,
• Präsentationen über komplexe Fragen oder Lösungsmöglichkeiten für praktische Probleme, sowohl in unserem Büro als auch vor Ort,
• Interne Kurse und Fortbildungen,
• Wissensmemos, die auf die Gruppe oder die Abteilung, für die sie bestimmt sind (zum Beispiel Direktion, Finance, Personalwesen, Lohnbuchhaltung), abgestimmt sind,
  Betreuung bei Buchprüfungen durch das Finanzamt und Assistenz bei Beschwerde- und Berufungsverfahren.

Fachübergreifender Ansatz

Dirkzwager ist ein Full Service-Anbieter mit juristischem und steuerlichem Fachwissen im eigenen Haus. Dank der einzigartigen Kombination aus Anwaltskanzlei, Notariat und Steuerberatung sind wir in der Lage, Fragen in Bezug auf Lohnabgaben ungeachtet des Sektors oder der Branche von A bis Z zu betreuen. Zudem arbeiten wir bei internationalen Fragen häufig mit unseren internationalen Partnern mit Niederlassungen auf der ganzen Welt zusammen.

Aktuelle Fälle

• Wir führten einen Lohnabgaben-Quickscan durch (Dauer: 1 Tag beim Kunden vor Ort), wobei die größten Risiken im Bereich der Lohnabgaben erörtert wurden und eine gemeinsame To do-Liste mit Aktionspunkte erstellt wurde. Die Aktionspunkte wurden einerseits vom Kunden und andererseits von unserem eigenen Team mit dem gemeinsamen Ziel erledigt, dass der Kunde die größten Risikobereiche so schnell wie möglich unter Kontrolle bekommt. Der Anlass für die Durchführung eines Quickscan war in diesem Fall das exponentielle Wachstum, das unser Kunde in den vergangenen Jahren verzeichnet hat, wobei die Frage aufkam, ob sie den Bereich der Lohnabgaben immer noch genügend unter Kontrolle hatten. Wichtige Risiken wurden in Bezug auf Kostenerstattungen, die steuerliche Auswirkung von Arbeitnehmerbeteiligungen und die Versteuerung bei Privatnutzung des Firmenwagens festgestellt.
• Wir verfassten ein Memo und boten eine Präsentation über das neue Remote-Arbeiten, wobei wir vor allem den Folgen für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber sowie dem verwaltungstechnischen Aufwand, der sich daraus ergab, Beachtung schenkten.
• Wir haben einen Geschäftsführer betreut, der von seinem niederländischen Arbeitgeber vorübergehend nach Asien entsandt wird, um dort als Generaldirektor Tätigkeiten zu verrichten. Dabei wurden (unter anderem) die folgenden Themen besprochen: die Bestimmung des steuerlichen Wohnorts während der Entsendung, die Folgen für Steuerangelegenheiten und soziale Sicherheit, Folgen für den Rentenaufbau, Brutto-/Netto-Berechnungen, verwaltungstechnische Auflagen, Möglichkeit der Beibehaltung der steuerlichen Absetzbarkeit des Wohneigentums in den Niederlanden (durch Anwendung der Entsendungsregelung).
• Wir gaben eine Präsentation über „Global mobility, basics tax and social security“ für die Personalabteilung eines unserer Kunden. Der Anlass für diese Präsentation waren die Begrüßung einiger neuer Arbeitnehmer in der Personalabteilung und der Wunsch, sich zusammen Zeit für die Weiterentwicklung des internen Global Mobility-Prozesses zu nehmen.

Für wen sind wir tätig?

Wir arbeiten für alle (mittelgroßen bis großen) Arbeitgeber, ganz gleich ob diese nun auf internationaler oder nationaler Ebene aktiv sind. Wir bedienen momentan unter anderem internationale und nationale Unternehmen im Energiesektor, Hersteller und Gesundheits-/Pflegeeinrichtungen, börsennotierte Unternehmen und Versicherungsgesellschaften, können aber (auch dank der umfangreichen Kenntnisse, die in unserem Unternehmen vorhanden sind) in jedem Sektor und jeder Branche beratend tätig werden.

Was gefällt unseren Teammitgliedern am besten an ihrer Arbeit?

José Niers: „Das Umsetzen von komplexen Gesetzen und Vorschriften in eine Sprache oder Form, mit denen unsere Kunden zurechtkommen, das gefällt mir am allerbesten.“

René Sueters: „Die Arbeit mit Menschen aus diversen Kulturen und die unterschiedliche Steuermoral machen die Tätigkeit so interessant. Die Prüfung der Geschäftsbücher zu einem guten Abschluss zu bringen, sorgt für ein zufriedenes Gefühl. Erst wenn der Kunde sorglos glücklich ist, bin ich es auch.“

Esther Patty: „Ich freue mich, wenn ich denjenigen den Stress nehmen kann, die es mit dem Labyrinth der (grenzübergreifenden) Lohnabgaben zu tun bekommen. Ich hoffe, die Kunden mit einer deutlichen Übersicht der Folgen und der – oftmals unerwarteten – Wahlmöglichkeiten zum besten Ergebnis zu begleiten, damit diese sich ihrer „echten“ Arbeit widmen können.“

Kontakt

Sie wünschen weitere Informationen? Oder Sie möchten unverbindlich einen Termin vereinbaren? Nehmen Sie dann gerne Kontakt mit uns auf.