Heeft mijn werknemer het recht vanuit een (thuiswerk)locatie in het buitenland te werken?

6 september 2022, laatst geüpdatet 28 augustus 2024
Door de coronapandemie was werkend Nederland genoodzaakt om waar mogelijk thuis te werken. Inmiddels is werken vanaf een andere locatie dan het pand van de werkgever voor veel werknemers ‘part of the job’ geworden. Niet iedere onderneming of functie leent zich daar echter voor. In hoeverre ben je als werkgever verplicht om toe te staan dat een werknemer (vast) vanaf een andere locatie werkt? En geldt hetzelfde op het moment dat een werknemer vanuit een bepaalde locatie buiten Nederland wil gaan werken?
In dit artikel
In ons vorige artikel hebben we besproken in hoeverre een werknemer het recht heeft om thuis te werken en hebben we de beoogde contouren van de nieuwe Wet werken waar je wilt geschetst. De wetswijziging houdt – kort gezegd – in dat een werknemer gemakkelijker kan verzoeken om vanuit een andere locatie te werken. De werkgever moet bij de beoordeling van het verzoek van de werknemer om (deels) elders te werken een concrete belangenafweging maken. Hij mag het verzoek slechts afwijzen indien zijn belang (het organisatiebelang) zwaarder weegt dan het belang van de werknemer bij (deels) werken vanaf een andere locatie.

Kan mijn werknemer afdwingen vanuit zijn vakantieadres of buitenhuis in een ander land te werken?

Interessant is dat een werknemer op grond van het nieuwe wetsvoorstel niet alleen kan verzoeken te werken vanaf zijn woonadres, maar ook kan verzoeken om te werken vanaf een andere passende arbeidsplaats binnen de Europese Unie van waaruit gebruikelijk arbeid kan worden verricht. Ook daarbij staat de individuele situatie bij de beoordeling centraal. Een koffiebar op Gran Canaria zal veelal niet aan de voorwaarden voor een passende arbeidsplaats voldoen (geen plek om vertrouwelijk te spreken, Arbotechnische bezwaren, etc.), terwijl een (tweede) huis in Frankrijk waar werknemer een vaste Arbo-proof werkplek kan realiseren daar wel aan kan voldoen. Ook de grensarbeider of een werknemer die (semi-)permanent binnen de EU gaat immigreren, kan een thuiswerkverzoek indienen.

Welke gevolgen heeft (thuis)werken vanuit het buitenland voor mijn onderneming?
De (financiële en administratieve) gevolgen van het werken met een werknemer die (deels) vanuit het buitenland werkt zijn soms groter dan de meeste werkgevers zich realiseren. Zo kan het toepasselijke fiscale en socialezekerheidsstelsel wijzigen, evenals het toepasselijke (arbeids)recht en de (on)bevoegdheid van de Nederlandse rechter om over een arbeidsgeschil te oordelen als de werkgever gaat procederen. Bovendien zullen werknemers bij dezelfde werkgever met hetzelfde salaris (netto) andere pensioen- en loonaanspraken overhouden, hetgeen voor onzekerheid en onrust bij het personeel kan leiden.
De wetgever heeft expliciet aangegeven dat het enkele feit dat de administratie- en andere kosten voor werkgever hoger worden, onvoldoende is om het thuiswerkverzoek per definitie af te wijzen. Het legt gewicht in de schaal, maar is niet op zichzelf doorslaggevend. Er moet steeds een afgewogen belangenafweging gemaakt worden.

Ongetwijfeld zal de Eerste kamer nog de nodige kritische kanttekeningen bij dit wetsvoorstel plaatsen en mogelijk zal nog aanpassing volgen, maar duidelijk is dat werkgevers waar mogelijk thuiswerken moeten toestaan en faciliteren. Ook additionele kosten die daarbij komen kijken, zoals het opzetten van een buitenlandse payroll, het inschakelen van een buitenlandse arbodienst of de afdracht van buitenlandse fiscale premies, komen daarmee potentieel voor rekening van de werkgever.

Schriftelijk thuiswerkbeleid
Vooruitlopend op de wetswijziging bevelen wij werkgevers aan een transparant en deugdelijk thuiswerkbeleid te hebben, ook als thuiswerken (voor bepaalde functiegroepen) niet tot de mogelijkheden behoort. Zeker indien u werknemer die in het buitenland (grensgebied) wonen. In het thuiswerkbeleid zal ook moeten worden geregeld onder welke voorwaarden dat beleid mag worden gewijzigd en opgezegd, het liefst met concrete voorbeelden. Temeer nu het thuiswerkadvies van het RIVM dit najaar mogelijk weer herleeft. Desgewenst kunnen wij u bij het maken of reviewen van beleid assisteren, om daarmee compliant en strategisch om te gaan met arbeidsrechtelijke, fiscale en sociaal-verzekeringsrechtelijke regels.

Gerelateerd

Personeelstekort zorg: aandachtspunten bij de inzet van mantelzorgers

Personeelstekort in de zorg: aandachtspunten bij de inzet van mantelzorgers

De zorgsector kampt al jaren met een groeiend tekort aan personeel. Prognoses voorspellen dat dit tekort alleen nog maar zal oplopen. Terwijl werving in...
Bent u voorbereid op de Wet Loontransparantie?

Bent u als zorgwerkgever voorbereid op de Wet implementatie Richtlijn loontransparantie?

Ondanks jarenlange inspanningen gericht op gelijke behandeling tussen mannen en vrouwen en het verkleinen van de loonkloof, volgt uit onderzoek dat deze...
Midlancing als alternatief voor zzp-inhuur: wat moet u weten?

Midlancing als alternatief voor zzp-inhuur: wat moet u weten?

De discussie over de kwalificatie van arbeidsrelaties zorgt ervoor dat veel organisaties kritisch kijken naar de wijze waarop zij omgaan met het inhuren van...

Aftellen naar 7 juni 2026: wat de Richtlijn gelijke beloning betekent voor uw organisatie

Jaarlijks rapporteren over beloningsverschillen tussen mannen en vrouwen, genderneutrale vacatures opstellen, sollicitanten niet meer vragen naar hun...
Pensioencompensatie invaartmoment wtp

Zorg dat je pensioencompensatie niet misloopt bij het invaarmoment in de Wet Toekomst Pensioenen

Met de invoering van de Wet Toekomst Pensioenen (Wtp), die op 1 juli 2023 in werking is getreden, worden pensioenfondsen verplicht om per uiterlijk 1 januari...
DBA-dossier

Wijzigingen in het DBA-dossier: wat u nu moet weten en doen

Afgelopen vrijdag, 21 februari, heeft de Hoge Raad antwoord gegeven op prejudiciële vragen in de Uber-procedure. Deze vragen gingen over de beoordeling van...
No posts found