Hoe analyseert u uw huidige pensioenregeling?
- Breng de huidige pensioenregeling in kaart: premiehoogte, soort regeling, dekking nabestaandenpensioen.
- Check of uw organisatie onder een verplicht bedrijfstakpensioenfonds valt.
- Inventariseer de impact van de nieuwe regels per werknemersgroep.
De eerste stap in de pensioentransitie is het analyseren van de bestaande situatie. Breng de huidige pensioenregeling zorgvuldig in kaart, inclusief de hoogte van de premie, het type regeling en de dekking van het nabestaandenpensioen. Controleer daarbij of uw organisatie onder een verplicht bedrijfstakpensioenfonds valt en inventariseer wat de impact van de nieuwe regels zal zijn op de verschillende werknemersgroepen binnen uw organisatie.
De arbeidsvoorwaardelijke fase (2025–2026)
De kern van deze fase is het bereiken van overeenstemming over de inhoud van de pensioenregeling. Voor pensioenfondsen gold dat sociale partners uiterlijk 1 januari 2025 overeenstemming moesten hebben bereikt. Voor verzekeraars en premiepensioeninstellingen (PPI’s) ligt deze deadline op 1 oktober 2026. De gemaakte afspraken worden vastgelegd in een transitieplan, dat als fundament dient voor de verdere uitvoering van de regeling.
De nieuwe uitvoeringsovereenkomst (2025–2027)
Zodra het transitieplan gereed is, moet de werkgever een nieuwe uitvoeringsovereenkomst sluiten met de pensioenuitvoerder en moet de uitvoerder een nieuw concept reglement opstellen. Dit is hét moment om keuzes te formaliseren: vlakke premie, compensatieregelingen, inrichting nabestaandenpensioen. De OR heeft een instemmingsrecht op de inhoud van de pensioenregeling. De instemming ziet op het voorgenomen besluit, dus op het moment dat de OR nog een wezenlijke invloed kan uitoefenen op het uiteindelijke besluit.
De implementatiefase (2026–2027)
- Technische inrichting door de pensioenuitvoerder.
- Communicatie richting werknemers: uitleg over de gevolgen en begeleiding bij keuzes.
- Eventuele correcties of aanvullende afspraken in de uitvoeringsovereenkomst zoals een compensatieregeling eerbiedige werking.
De deadline: 1 januari 2028
- Op deze datum moeten alle pensioenregelingen voldoen aan de Wtp.
- Geen middelloonregelingen, geen oude nabestaandenpensioenconstructies.
- Alle afspraken moeten vastliggen in transitieplan en uitvoeringsovereenkomst.
De tijdlijn in één oogopslag
- 2025 – Analyse huidige regeling en start overleg.
- 1 januari 2025 – Arbeidsvoorwaardelijke overeenstemming bij pensioenfondsen.
- 1 oktober 2026 – Arbeidsvoorwaardelijke overeenstemming bij verzekeraars en PPI’s.
- 2025–2027 – Nieuwe uitvoeringsovereenkomst sluiten.
- 2026–2027 – Implementatie en communicatie.
- 1 januari 2028 – Pensioenregeling volledig in lijn met de Wtp.
Welke zes fasen doorloopt elk transitieproject en wie is verantwoordelijk?
- Vaststellen huidige pensioenregeling: Breng de huidige regeling, premies en voorwaarden in kaart.
- Inventarisatie keuzemogelijkheden, verantwoording en berekening
Beslis over wel/geen eerbiedigende werking, de hoogte van de vlakke premie, het soort premieregeling en eventuele compensatiemaatregelen.
-
Opstellen (concept) transitieplan
In afstemming met pensioenadviseur en pensioenuitvoerder.
- Instemming OR
Zonder instemming is in beginsel vervangende instemming van de kantonrechter nodig. Na instemming kan het definitieve besluit worden genomen.
- Instemming werknemers of eenzijdige wijziging
Expliciete instemming of via het systeem van de negatieve optie.
- Implementatie nieuwe pensioenregeling
Uitvoering en communicatie naar werknemers.
Wat is de business‑critical next step voor uw organisatie?
De pensioentransitie is een complex traject dat jaren duurt. Vroegtijdige voorbereiding en een duidelijke planning zijn cruciaal. Werkgevers die nu al stappen zetten, voorkomen juridische en praktische problemen richting 2028. Wilt u weten welke volgende stap voor uw organisatie nu essentieel is in de pensioentransitie? Neem dan contact op. Onze specialisten helpen u met een concreet plan van aanpak richting 2028, afgestemd op uw regeling, deadlines en overlegstructuur.
Gerelateerd
Pensioen en beloning
