Uit de toelichting blijkt dat er ten opzichte van de oude voorwaarden (ARVODI-2008) niet echt heel veel wijzigingen zijn doorgevoerd. De inhoudelijke wijzigingen hebben voornamelijk betrekking op de beoordeling en acceptatie (artikel 4), de facturering (artikel 14) en de betaling (artikel 15). Ook is gelet op begrijpeljkheid, taalgebruik en eventuele inconsistenties.
Leveranciers opgepast: de ARVODI-2011 verplichten nu ook (net als eerder de ARBIT voorwaarden) tot elektronisch factureren. Dit ter ondersteuning van het inmiddels ingevoerde rijksbeleid op dat punt (Digipoort). Maar geen nood: Als u hier technisch (nog) niet aan kunt voldoen, voorziet de modelovereenkomst is een afwijkingsbepaling.
Ook aardig is te melden dat de ARVODI in beginsel zijn bedoeld voor alle vormen van dienstverlening. Uitzondering hierop zijn rechtsverhoudingen die zo specifiek zijn, dat het verstandig is voor de betreffende opdracht andere voorwaarden te gebruiken. De toelichting noemt twee voorbeelden:
- Automatiseringsopdrachten, daarvoor wordt sterk aanbevolen gebruik te maken van de ARBIT voorwaarden (Algemene Rijkinkoopvoorwaarden bij IT-overeenkomsten) met de bijbehorende modelovereenkomsten;
- Opdrachten aan architecten en raadgevend ingenieurs, daarvoor wordt sterk aanbevolen gebruik te maken van de ABAA DNR 2005.
Voor de levering van (stoffelijke) zaken dient gebruik gemaakt te worden van de ARIV (Algemene Rijkinkoopvoorwaarden).
De nieuwe ARBIT voorwaarden met toelichting vindt u hier.
