In ons vorige artikel hebben we besproken in hoeverre een werknemer het recht heeft om thuis te werken en hebben we de beoogde contouren van de nieuwe Wet werken waar je wilt geschetst. De wetswijziging houdt – kort gezegd – in dat een werknemer gemakkelijker kan verzoeken om vanuit een andere locatie te werken. De werkgever moet bij de beoordeling van het verzoek van de werknemer om (deels) elders te werken een concrete belangenafweging maken. Hij mag het verzoek slechts afwijzen indien zijn belang (het organisatiebelang) zwaarder weegt dan het belang van de werknemer bij (deels) werken vanaf een andere locatie.
Kan mijn werknemer afdwingen vanuit zijn vakantieadres of buitenhuis in een ander land te werken?
Interessant is dat een werknemer op grond van het nieuwe wetsvoorstel niet alleen kan verzoeken te werken vanaf zijn woonadres, maar ook kan verzoeken om te werken vanaf een andere passende arbeidsplaats binnen de Europese Unie van waaruit gebruikelijk arbeid kan worden verricht. Ook daarbij staat de individuele situatie bij de beoordeling centraal. Een koffiebar op Gran Canaria zal veelal niet aan de voorwaarden voor een passende arbeidsplaats voldoen (geen plek om vertrouwelijk te spreken, Arbotechnische bezwaren, etc.), terwijl een (tweede) huis in Frankrijk waar werknemer een vaste Arbo-proof werkplek kan realiseren daar wel aan kan voldoen. Ook de grensarbeider of een werknemer die (semi-)permanent binnen de EU gaat immigreren, kan een thuiswerkverzoek indienen.
Welke gevolgen heeft (thuis)werken vanuit het buitenland voor mijn onderneming?
Kan mijn werknemer afdwingen vanuit zijn vakantieadres of buitenhuis in een ander land te werken?
Interessant is dat een werknemer op grond van het nieuwe wetsvoorstel niet alleen kan verzoeken te werken vanaf zijn woonadres, maar ook kan verzoeken om te werken vanaf een andere passende arbeidsplaats binnen de Europese Unie van waaruit gebruikelijk arbeid kan worden verricht. Ook daarbij staat de individuele situatie bij de beoordeling centraal. Een koffiebar op Gran Canaria zal veelal niet aan de voorwaarden voor een passende arbeidsplaats voldoen (geen plek om vertrouwelijk te spreken, Arbotechnische bezwaren, etc.), terwijl een (tweede) huis in Frankrijk waar werknemer een vaste Arbo-proof werkplek kan realiseren daar wel aan kan voldoen. Ook de grensarbeider of een werknemer die (semi-)permanent binnen de EU gaat immigreren, kan een thuiswerkverzoek indienen.
Welke gevolgen heeft (thuis)werken vanuit het buitenland voor mijn onderneming?
De (financiële en administratieve) gevolgen van het werken met een werknemer die (deels) vanuit het buitenland werkt zijn soms groter dan de meeste werkgevers zich realiseren. Zo kan het toepasselijke fiscale en socialezekerheidsstelsel wijzigen, evenals het toepasselijke (arbeids)recht en de (on)bevoegdheid van de Nederlandse rechter om over een arbeidsgeschil te oordelen als de werkgever gaat procederen. Bovendien zullen werknemers bij dezelfde werkgever met hetzelfde salaris (netto) andere pensioen- en loonaanspraken overhouden, hetgeen voor onzekerheid en onrust bij het personeel kan leiden.
De wetgever heeft expliciet aangegeven dat het enkele feit dat de administratie- en andere kosten voor werkgever hoger worden, onvoldoende is om het thuiswerkverzoek per definitie af te wijzen. Het legt gewicht in de schaal, maar is niet op zichzelf doorslaggevend. Er moet steeds een afgewogen belangenafweging gemaakt worden.
Ongetwijfeld zal de Eerste kamer nog de nodige kritische kanttekeningen bij dit wetsvoorstel plaatsen en mogelijk zal nog aanpassing volgen, maar duidelijk is dat werkgevers waar mogelijk thuiswerken moeten toestaan en faciliteren. Ook additionele kosten die daarbij komen kijken, zoals het opzetten van een buitenlandse payroll, het inschakelen van een buitenlandse arbodienst of de afdracht van buitenlandse fiscale premies, komen daarmee potentieel voor rekening van de werkgever.
Schriftelijk thuiswerkbeleid
Ongetwijfeld zal de Eerste kamer nog de nodige kritische kanttekeningen bij dit wetsvoorstel plaatsen en mogelijk zal nog aanpassing volgen, maar duidelijk is dat werkgevers waar mogelijk thuiswerken moeten toestaan en faciliteren. Ook additionele kosten die daarbij komen kijken, zoals het opzetten van een buitenlandse payroll, het inschakelen van een buitenlandse arbodienst of de afdracht van buitenlandse fiscale premies, komen daarmee potentieel voor rekening van de werkgever.
Schriftelijk thuiswerkbeleid
Vooruitlopend op de wetswijziging bevelen wij werkgevers aan een transparant en deugdelijk thuiswerkbeleid te hebben, ook als thuiswerken (voor bepaalde functiegroepen) niet tot de mogelijkheden behoort. Zeker indien u werknemer die in het buitenland (grensgebied) wonen. In het thuiswerkbeleid zal ook moeten worden geregeld onder welke voorwaarden dat beleid mag worden gewijzigd en opgezegd, het liefst met concrete voorbeelden. Temeer nu het thuiswerkadvies van het RIVM dit najaar mogelijk weer herleeft. Desgewenst kunnen wij u bij het maken of reviewen van beleid assisteren, om daarmee compliant en strategisch om te gaan met arbeidsrechtelijke, fiscale en sociaal-verzekeringsrechtelijke regels.
