UPDATE JANUARI 2024: Privaatrechtelijke rechtspersonen, zoals besloten vennootschappen, naamloze vennootschappen, verenigingen, coöperaties en verenigingen van eigenaren, mogen opnieuw geheel digitaal vergaderen. Tijdens de coronapandemie was dit tijdelijk toegestaan (zie de blog hieronder). De ministerraad heeft op voorstel van minister Weerwind voor Rechtsbescherming in december 2023 ingestemd met indiening van een wetsvoorstel hierover bij de Tweede Kamer.
Veel rechtspersonen zijn verplicht om minimaal 1 keer per jaar met hun leden of aandeelhouders te vergaderen. Tot nu waren deze vergaderingen wettelijk verplicht fysiek of deels fysiek en deels digitaal. Tijdens de coronapandemie werd ook volledig digitaal vergaderen tijdelijk toegestaan. Het wetsvoorstel maakt volledig digitaal vergaderen opnieuw en permanent mogelijk. Vereist is wel dat voldoende draagvlak bestaat onder de leden of aandeelhouders, dat zij goed geïnformeerd worden over de toegang tot een digitale vergadering en dat identificatie en stemming digitaal mogelijk is. Ook is oproepen per e-mail onder het wetsvoorstel mogelijk.
Het wetsvoorstel wordt op korte termijn ingediend bij het parlement. Het streven is dat de wet per 1 januari 2025 in werking zal treden.
UPDATE OKTOBER 2022: Bij Besluit van 27 september 2022 is besloten tot verlenging van de geldingsduur van de Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie en Veiligheid tot 1 december 2022, m.u.v. artikel 15 en 22.
UPDATE 1 AUGUSTUS 2022: Bij Besluit van 20 juli 2022 is besloten tot verlenging van de geldingsduur van de Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie en Veiligheid tot 1 oktober 2022, m.u.v. artikel 15 en 22.
UPDATE 1 JUNI 2022: Bij Besluit van 24 mei 2022 is besloten tot verlenging van de geldingsduur van de Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie en Veiligheid tot 1 augustus 2022, m.u.v. artikel 15 en 22.
UPDATE MAART 2022: Bij Besluit van 23 maart 2022 is besloten tot verlenging van de geldingsduur van de Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie en Veiligheid tot 1 juni 2022, m.u.v. artikel 15 en 22. Artikel 15 en 22 betreffen de bepalingen dat in afwijking van de verplichting tot openbaarmaking van de jaarrekening die betrekking heeft op het meest recente afgesloten boekjaar, een verzuim daarvan niet in aanmerking wordt genomen indien dat te wijten is aan de gevolgen van de uitbraak van COVID-19. Deze twee bepalingen hadden een geldingsduur tot 1 december 2021.
UPDATE NOVEMBER 2021: Bij Besluit van 12 november 2021 is besloten tot verlenging van de geldingsduur van de Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie en Veiligheid tot 1 februari 2022, m.u.v. artikel 15 en 22. Artikel 15 en 22 betreffen de bepalingen dat in afwijking van de verplichting tot openbaarmaking van de jaarrekening die betrekking heeft op het meest recente afgesloten boekjaar, een verzuim daarvan niet in aanmerking wordt genomen indien dat te wijten is aan de gevolgen van de uitbraak van COVID-19. Deze twee bepalingen hebben (dus nog) een geldingsduur tot 1 december 2021.
UPDATE SEPTEMBER 2021: Bij Koninklijk Besluit van 28 september 2021 is besloten tot verlenging van de geldingsduur van de Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie en Veiligheid tot 1 december 2021.
UPDATE JULI 2021: Bij Koninklijk Besluit van 27 juli 2021 is besloten tot verlenging van de geldingsduur van de Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie en Veiligheid tot 1 oktober 2021.
UPDATE MEI 2021: Bij Koninklijk Besluit van 27 mei 2021 is besloten tot verlenging van de geldingsduur van de Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie en Veiligheid tot 1 augustus 2021.
UPDATE JANUARI 2021: Bij Koninklijk Besluit van 27 januari 2021 is besloten tot verlenging van de geldingsduur van de Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie en Veiligheid tot 1 april 2021.
UPDATE DECEMBER 2020: Bij Koninklijk Besluit van 26 november 2020 is besloten tot verlenging van de geldingsduur van de Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie en Veiligheid tot 1 februari 2021.
UPDATE 5 OKTOBER 2020: Bij Koninklijk Besluit van 28 september 2020 is besloten tot verlenging van de geldingsduur van de Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie en Veiligheid tot 1 december 2020.
------
Op 24 augustus 2020 is bij Koninklijk Besluit besloten om de geldingsduur van de Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie & Veiligheid (hierna: ‘Spoedwet’) te verlengen tot 1 oktober 2020.
In onze eerdere blogs signaleerden wij reeds de Spoedwet: het wetsvoorstel & de uitwerking van de tijdelijke wet. Versimpeld gezegd maakt de Spoedwet het onder meer mogelijk voor rechtspersonen om tijdelijk af te wijken van de wettelijke en statutaire bepalingen aangaande het fysiek bijeenkomen van het bestuur, de raad van commissarissen en de algemene vergadering. Zolang de Spoedwet geldend recht is, kunnen vergaderingen ook via elektronische middelen plaatsvinden en kan stemmen bovendien via elektronische weg geschieden. Daarnaast kunnen zittingen op grond van de Spoedwet in afwijking van de bestaande wetgeving tijdelijk ook elektronisch plaatsvinden. Rechters hebben inmiddels meermaals gebruik gemaakt van deze mogelijkheid [1].
De Spoedwet zou overeenkomstig artikel 35 lid 3 van deze wet op 1 september 2020 komen te vervallen. Vanwege de aanhoudende uit het COVID-19-beleid voortvloeiende beperkingen is echter op 24 augustus 2020 bij Koninklijk Besluit besloten om de geldingsduur van de Spoedwet te verlengen tot 1 oktober 2020. Verlenging kan onbeperkt plaatsvinden met telkens een maximumperiode van twee maanden. De minister heeft al aangekondigd dat het aannemelijk is dat voor 1 oktober 2020 opnieuw zal worden besloten tot verlenging van de geldigheidsduur van de Spoedwet. De reden dat op dit moment is gekozen voor een verlenging met één maand in plaats van direct met twee maanden, is dat daardoor wordt voorkomen dat de volgende verlengingsbesluiten in de recesperiode van de Tweede Kamer voorgehangen moeten worden. UPDATE: bij Koninklijk Besluit van 28 september 2020 is inmiddels besloten tot verlenging van de geldingsduur tot 1 december 2020.
Heeft u vragen over wat de Spoedwet voor u en uw organisatie kan betekenen? Zie meer uitgebreid ons eerdere blog over de Spoedwet. Wij helpen u uiteraard ook graag persoonlijk verder. Neem contact op met Charlotte Perquin-Deelen, Tara Hermsen of een van onze andere specialisten.
Voetnoot:
[1] Zie onder meer: Rechtbank Limburg 10 juni 2020, ECLI:NL:RBLIM:2020:5009; Centrale Raad van Beroep 13 augustus 2020, ECLI:NL:CRVB:2020:1870; Rechtbank Amsterdam 7 juli 2020, ECLI:NL:RBAMS:2020:3413, Rechtbank Den Haag 1 mei 2020, ECLI:NL:RBDHA:2020:4398.
